 |
MODUL DE LUCRU
Iniţializarea programuluiDESCRIERE PE MENIURI INTRĂRIWhat's NewNOTE DE RECEPŢIEIEŞIRI |
6.OPERAŢII CONTABILE 6.1 SITUAŢIA PROFITULUI-PIERDERII 6.2 ÎNCHIDERE CONTURI 6.2.1.Descărcare marfă Dacă se doreşte descărcarea gestiunii de mărfa, utilzatorul poate face acest lucru separat pe gestiuni sau cumulat pe unitate, selectând una din aceste două opţiuni, din meniul "Închidere conturi-Descărcare marfă". Prima machetă activată în acest moment are rol informativ asupra rulajelor curente, rezultate în urma operaţiilor înregistrate. Părăsind această machetă prin apăsarea butonului "Ieşire", se va activa macheta prezentată mai sus. Utilizatorul este întrebat dacă doreşte calculul coeficientului de repartizare K. În cazul unui răspuns afirmativ (marcat prin apăsarea tastei "Y"), se calculează acest coeficient şi în funcţie de valoare acestuia, se calculează şi sumele aferente cheltuielilor privind mărfurile (ct.607), adaosului unităţii comerciale (ct.378), TVA-ului neexigibil (ct.4428). Programul propune notele contabile corespunzătoare care sunt înregistrate în momentul activării butonului "Înregistrare Note".Butonul "Listare Ecran" are funcţia de a trimite la imprimantă informaţiile cuprinse pe macheta prezentată. 6.2.2.Închidere TVA 6.2.3.Venituri şi cheltuieli 6.3 REGISTRU GENERAL 6.3.1 Modificare În această bază de date se regăsesc în orice clipă toate operaţiile efectuate în cursul lunii curente, care corespund tipului de operaţie din bara de meniu: Intrări, Ieşiri, Operaţii de Trezorerie, etc. În cazul selectării opţiunii " Operaţiuni contabile", selectand "Registru General", se pot vizualiza toate operaţiile efectuate în cursul lunii curente. Ele se găsesc întotdeauna în ordinea introducerii lor. Acestea sunt notele contabile şi -în cazul lucrului cantitativ-valoric - înregistrările analitice. Înregistrările analitice pot fi vizualizate după activarea bifei "Vizualizare date analitice". Acestea sunt de fapt înregistrările din fişa de magazie a produselor privind intrările/ieşirile. Tabelul de sus conţine conţine notele contabile, iar tabelul de jos înregistrările analitice. Pentru fiecare document înregistat cantitativ-valoric, se afişează în căsuţe speciale Total valoare analitic şi Total analitic la preţ de vânzare. În momentul apăsarii butonului "Vizualizare stoc" putem urmări cantitatea aflată momentan în stoc, preţul unitar Există câteva combinaţii de taste, asa numite taste fierbinţi ("hot key") prin care se pot activa funcţii suplimentare, şi anume: Shift +G-marcare rând pentru stergere. Are ca efect stergerea câmpului după părăsirea tabelului. Shift +A - adăugare rând gol Shift + C - inserarea rând prin repetarea rândului curent 6.3.2 Filtrare Se poate obţine o variantă filtrată a registrului curent, după condiţiile de filtrare: Nr.registru, Tip document, Nr document, Cod partener sau produs, Zi, Nr.doc.corespondent, Cont debit, Cont credit, Sumă, Valoare vănzare. Înregistrarile filtrate pot fi trimise la imprimantă. Se pot astfel crea centralizatoare personalizate după cerinţele utilizatorului. 6.3.3 Căutare În acest segment se va efectua căutare după aceleasi condiţii ca şi mai sus câmpurile care îndeplinesc condiţia dată vor apărea de data aceasta pe rând tastănd Ctrl + U, fiind vizibile însă toate înregistrările din registru. 6.3.4 Listare La alegerea acestui submeniu urmează o vizualizare a registrului cerut, după care se poate opta pentru listarea jurnalului (din meniul 'Patrimoniu' reg nr.1 și 2, 'Trezorerie' .reg nr 3 şi 4, respectiv din 'Diverse' reg nr.5 ) 6.4 CARTE MARE Se listează "Carte Mare", având posibilitatea optării pentru fişă lunară sau anuală 6.5 BALANŢA După vizualizarea în prealabil a balanţei, se poate opta pentru trimitarea la imprimantă a datelor, în diferite formate. 6.6 RULAJE PRECEDENTE Se foloseşte pentru încărcarea balanţei de pornire, aici consemnându-se ulterior toate rulajele lunilor precedente. 6.7 ARHIVĂ-Se vizualizează datele din lunile precedente lunii curente |
| sus | |